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El registro de jornada laboral es una actividad que permite controlar de forma más efectiva las horas trabajadas por los empleados. Además, fomenta la capacidad de autogestión y la autonomía de los trabajadores. No obstante, siguen existiendo muchas dudas alrededor de la funcionalidad de este registro. A continuación, te indicamos todo sobre el registro de jornada laboral.
Este registro tiene la finalidad de documentar las horas que han trabajado los empleados de una compañía. Es importante que esté detallado lo máximo posible para aportar transparencia y claridad a la hora de liquidar los sueldos o planificar las vacaciones. Este campo se encuentra dentro de la competencia de Recursos Humanos y dependiendo del tamaño de la empresa, se puede llevar a cabo con diferentes métodos.
Desde marzo de 2019, es obligatorio para las empresas españolas realizar un registro de jornada laboral. Los organismos públicos del país se encargarán de revisar esta información, en caso de necesitarla. Esto suele ocurrir por parte de Inspección de Trabajo y Seguridad Social. Por lo tanto, todas las organizaciones españolas tienen que mantener este registro en orden para aportar beneficios tanto a los empleados como a los empleadores.
El objetivo de este recurso es mantener el cumplimiento de las pausas y los descansos de los empleados. Por otra parte, busca evitar situaciones de explotación laboral, que serían todos aquellos casos en los que se exceda el tiempo de trabajo permitido por ley. En el caso de España, el máximo son nueve horas al día, a menos que exista un convenio que estipule otra cantidad.
No obstante, tiene otra finalidad: ofrecer a los empleados una manera de controlar sus tiempos de producción. Por lo tanto, el registro de jornada laboral es un factor que sirve para resolver cualquier desacuerdo en torno al salario o a los tiempos trabajados.
Para llevar a cabo este registro se necesita seguir un método. Algunos de los más conocidos son:
En el caso de España, el registro de jornada laboral es obligatorio, pero tiene una serie de ventajas para las empresas y empleados.
Los directivos de las empresas tienen fácil acceso a las horas trabajadas de sus empleados. Al mismo tiempo, los trabajadores conocen la existencia del registro y estarán más pendientes de cumplir con el horario de trabajo.
El proceso de pago de salarios se realiza de forma más sencilla cuando se conoce con eficiencia las horas trabajadas por cada empleado. El registro de jornada laboral permite que se bonifiquen correctamente las horas extra y que se eviten los pagos extra en las jornadas regulares. Por lo tanto, este registro es una manera de fidelizar a los empleados y evitar pérdidas innecesarias.
El registro de jornada laboral permite conocer en profundidad los diferentes departamentos de una empresa. Desde Recursos Humanos, tendrán mayor capacidad de gestión y los directivos tendrán más visibilidad sobre los trabajadores.
Los registros de jornada laboral se llevan a cabo con la utilización de tarjetas en torniquetes, huellas digitales, códigos QR o sensores. Esto permite a las empresas digitalizarse y acoger nuevas formas de trabajo que aumentarán la organización y la productividad.
Ahora que sabes todo sobre el registro de jornada laboral, desde CS Associats te recomendamos automatizar el registro de jornada laboral con nuestro software de última tecnología. De esta forma, podrás establecer un entorno de trabajo más cómodo y productivo.
Andrés, Á. (2023). Registro del Horario de los trabajadores | Guía Completa. Blog de Recursos Humanos de Bizneo HR: práctico y actual. https://www.bizneo.com/blog/registro-de-jornada-laboral/
Registro de la jornada laboral: por qué es importante y cuáles son sus ventajas. (2022, 24 abril). https://www.personio.es/glosario/registro-jornada-laboral/
Angie. (2023, 21 abril). Ley laboral en Andorra. Andorra Solutions. https://www.andorra-solutions.com/es/ley-laboral-andorra/
GUIA SOBRE EL REGISTRO DE JORNADA. (s. f.). Ministerio de trabajo, Migraciones y Seguridad Social. https://www.mites.gob.es/ficheros/ministerio/GuiaRegistroJornada.pdf
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