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La transformación digital es un hecho y las empresas están comenzando a estructurar el trabajo de forma diferente. Es por ello que ahora se utilizan otras herramientas y soluciones empresariales basadas en los modelos híbridos. Está ampliamente extendida la opinión de que Google Workspace es la mejor solución para la organización de empresas y te explicamos el porqué.
Esta herramienta diseñada por Google se adapta con facilidad a las funciones y tareas diarias de los equipos de trabajo. Los colaboradores pueden trabajar desde cualquier sitio y con un fácil acceso.
Los principales beneficios de utilizar Google Workspace para empresas son:
Implementar Google Workspace en las empresas produce una serie de mejoras en los tiempos de respuesta, el trabajo en equipo y la productividad.
Esta herramienta de Google permite hacer tareas rutinarias con tan solo un clic, acceder a reuniones en equipo con sencillez, optimizar la comunicación y garantizar la toma de decisiones de forma más eficaz.
Google Workspace se sostiene al 100% en la nube por lo que cualquier usuario (con los permisos adecuados) puede acceder a todo tipo de contenido. Esto aumenta la efectividad de la gestión de los documentos compartidos. Además, se puede acceder desde cualquier lugar y dispositivo, mejorando la comunicación.
La plataforma se adapta de forma fácil a cada departamento y estilo de usuario. Esto permite establecer un sinfín de rutinas, documentos de uso frecuente y accesos rápidos. Lo más interesante es que no se pierde seguridad en el camino. La información de las identidades, aplicaciones y dispositivos se mantiene protegida gracias a la nube.
Google Workspace es la mejor solución para la organización porque te permite tener todos los softwares en un solo lugar. Puedes acceder a Gmail, Calendar, Drive, Meet y Chat. Cada una de estas aplicaciones te aportará las herramientas idóneas para organizar las tareas laborales.
Google Gmail es un servicio de correo electrónico que tiene una interfaz muy sencilla desde la que podrás realizar llamadas, videollamadas, compartir archivos, asignar tareas y mejorar la comunicación entre los trabajadores.
Esta herramienta permite organizar los días con eficiencia. Puedes crear eventos y compartir los calendarios para que los equipos puedan organizarse adecuadamente.
Este servicio es uno de los más utilizados en las empresas porque permite guardar archivos (privados o compartidos) y administrar de forma centralizada los datos. Esto aporta mucha flexibilidad y seguridad al manejo de información.
Esta aplicación tiene el objetivo de realizar videollamadas con sencillez y fiabilidad. Además, han incluido prestaciones únicas como la capacidad de enviar emoticonos después de las videollamadas.
Este servicio ofrece la posibilidad de chatear con una o más personas de forma rápida. Además, dispone de funcionalidades avanzadas como trabajar en archivos colaborativos, realizar seguimiento de tareas y proyectos.
El ahorro utilizando Google Workspace para pymes es notable. Las empresas podrán enfocar sus inversiones en softwares de trabajo hacia una sola herramienta. Esto evita que existan softwares sin uso en los equipos, mejorando la organización y aumentando la productividad.
Una de las cualidades de Google es el acercamiento que establece con sus usuarios. Es posible mantener una comunicación directa y concisa para prevenir el desarrollo de problemas a futuro. Por esta razón, Google Workspace entrega información a los administradores de entornos de trabajo.
Esta plataforma incluye informes completos de protección de datos. A través de ellos es posible generar dosieres para que los administradores entiendan de forma más eficiente cómo se almacena la información de su empresa.
Además, Google Workspace para pymes es ideal. Se encuentra en constante desarrollo, ofreciendo recursos para saber si una aplicación externa cumple con los requisitos de acceso a la plataforma, aumentando la seguridad. Aquellas que no cumplan con los requisitos, no estarán “Verificadas por Google”, informando al administrador sobre ello. Esta funcionalidad, que en inicio parece mínima, permite tomar decisiones de forma más rápida y restringir el acceso a datos para las aplicaciones que no estén verificadas.
Ahora que conoces a fondo cómo funciona, te habrás dado cuenta de que Google Workspace es la mejor solución para una organización. Esta gran compañía se encuentra siempre en constante desarrollo para optimizar al máximo sus servicios y que las empresas perciban cambios notables en su productividad a corto plazo.
Maplink, R. (2022, 18 noviembre). Soluciones Empresariales con Google Workspace. Maplink Blog. https://maplink.global/blog/es/soluciones-empresariales-con-google-workspace/
Beservices. (2022, 19 octubre). Beneficios de Google Workspace para empresas y organizaciones. Beservices. https://blog.beservices.es/blog/beneficios-de-google-workspace-para-empresas-organizaciones
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