Per què Google Workspace és la millor solució per a l'organització d'empreses

La transformació digital és un fet i les empreses estan començant a estructurar la feina de manera diferent. És per això que ara es fan servir altres eines i solucions empresarials basades en els models híbrids. Està àmpliament estesa l’opinió que Google Workspace és la millor solució per a l’organització d’empreses i us expliquem el perquè.

Què aporta Google Workspace a l’entorn laboral?

Aquesta eina dissenyada per Google s’adapta fàcilment a les funcions i tasques diàries dels equips de treball. Els col·laboradors poden treballar des de qualsevol lloc i amb un fàcil accés.
Els beneficis principals d’utilitzar Google Workspace per a empreses són:

Les eines estan interconnectades amb intel·ligència.
Proporciona un correu electrònic personalitzat.
Augmenta lespai demmagatzematge per treballar sense angoixes.
S’adapta a qualsevol mètode de feina.

5 solucions empresarials amb Google Workspace

Implementar Google Workspace a les empreses produeix una sèrie de millores en els temps de resposta, el treball en equip i la productivitat.

Aumento de la agilidad en la toma de decisiones

Aquesta eina de Google permet fer tasques rutinàries amb només un clic, accedir a reunions en equip amb senzillesa, optimitzar la comunicació i garantir la presa de decisions de manera més eficaç.

Accés multidispositiu i col·laboració en temps real

Google Workspace se sosté al 100% al núvol de manera que qualsevol usuari (amb els permisos adequats) pot accedir a tot tipus de contingut. Això augmenta l‟efectivitat de la gestió dels documents compartits. A més, s’hi pot accedir des de qualsevol lloc i dispositiu, millorant la comunicació.

Espai de treball personalitzat i segur

La plataforma s’adapta fàcilment a cada departament i estil d’usuari. Això permet establir una infinitat de rutines, documents d’ús freqüent i dreceres. El més interessant és que no es perd seguretat pel camí. La informació de les identitats, aplicacions i dispositius es manté protegida gràcies al núvol.

Totes les funcionalitats de Google en un sol lloc

Google Workspace és la millor solució per a lorganització perquè et permet tenir tots els programaris en un sol lloc. Pots accedir a Gmail, Calendar, Drive, Meet i Xat. Cadascuna d’aquestes aplicacions us aportarà les eines idònies per organitzar les tasques laborals.

Google Gmail

Google Gmail és un servei de correu electrònic que té una interfície molt senzilla des de la qual podràs fer trucades, videotrucades, compartir arxius, assignar tasques i millorar la comunicació entre els treballadors.

Google Calendar

Aquesta eina permet organitzar els dies amb eficiència. Pots crear esdeveniments i compartir els calendaris perquè els equips es puguin organitzar adequadament.

Google Drive

Aquest servei és un dels més utilitzats a les empreses perquè permet guardar arxius (privats o compartits) i administrar de forma centralitzada les dades. Això aporta molta flexibilitat i seguretat al maneig dinformació.

Google Meet

Aquesta aplicació té l’objectiu de fer videotrucades amb senzillesa i fiabilitat. A més, han inclòs prestacions úniques com la capacitat d’enviar emoticones després de les trucades de vídeo.

Google Chat

Aquest servei ofereix la possibilitat de xatejar amb una o més persones de forma ràpida. A més, disposa de funcionalitats avançades com treballar en arxius col·laboratius, fer seguiment de tasques i projectes.

Gran estalvi de costos

L’estalvi amb Google Workspace per a pimes és notable. Les empreses podran enfocar les seves inversions en programaris de treball cap a una eina. Això evita que hi hagi programaris sense ús als equips, millorant l’organització i augmentant la productivitat.

Google Workspace instrueix en seguretat els mateixos administradors

Una de les qualitats de Google és l’acostament que estableix amb els usuaris. Una de les qualitats de Google és l’acostament que estableix amb els usuaris. Per això, Google Workspace lliura informació als administradors d’entorns de treball.

Aquesta plataforma inclou informes complets de protecció de dades. A través d’ells és possible generar dossiers perquè els administradors entenguin de manera més eficient com s’emmagatzema la informació de la vostra empresa.

A més, Google Workspace per a pimes és ideal. Es troba en desenvolupament constant, oferint recursos per saber si una aplicació externa compleix els requisits d’accés a la plataforma, augmentant la seguretat. Aquelles que no compleixin els requisits, no estaran “Verificades per Google”, informant a l’administrador sobre això. Aquesta funcionalitat, que al principi sembla mínima, permet prendre decisions de manera més ràpida i restringir l’accés a dades per a les aplicacions que no estiguin verificades.

Ara que coneixes a fons com funciona, t’hauràs adonat que Google Workspace és la millor solució per a una organització. Aquesta gran companyia es troba sempre en desenvolupament constant per optimitzar al màxim els seus serveis i que les empreses percebin canvis notables en la seva productivitat a curt termini.

Maplink, R. (2022, 18 noviembre). Soluciones Empresariales con Google Workspace. Maplink Blog. https://maplink.global/blog/es/soluciones-empresariales-con-google-workspace/
Beservices. (2022, 19 octubre). Beneficios de Google Workspace para empresas y organizaciones. Beservices. https://blog.beservices.es/blog/beneficios-de-google-workspace-para-empresas-organizaciones

Programa per a la digitalizació Kit Digital.

Et podem ajudar en serveis com aquest: